Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung – damit Ihr wisst, was passiert

1 Einleitung
Wir freuen uns über Dein Interesse an unserer Website und unserem Unternehmen. Der Schutz Deiner personenbezogenen Daten ist uns bei der PHANTOMINDS UG („wir“, „uns“ oder „PHANTOMINDS“) ein wichtiges Anliegen. Wir beachten die gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz und zur Datensicherheit. Denn unsere Mitglieder, die einzelnen PhantoMinds (die „PhantoMinds“) sollen wissen, dass sie uns vertrauen können und wie wir ihre Daten verarbeiten. Wir unterliegen insbesondere den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG). Hiernach sind wir insbesondere berechtigt, personenbezogene Daten zu erheben und zu verwenden, soweit dies erforderlich ist, um Dir die Nutzung von www.phantominds.com („Website“) einschließlich aller darin enthaltenen Dienste und Funktionen zu ermöglichen. Wir möchten Dich umfassend über die Datenverarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website informieren. Nachfolgend findest Du daher Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website und der Inanspruchnahme der darin enthaltenen Dienste und Funktionen erheben und wie wir diese zu welchen Zwecken verwenden.

2 Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Datenerhebungen und -verwendungen über diese Website ist die PhantoMinds UG (mit beschränkter Haftung), Nernstweg 9, 22765 Hamburg, Deutschland („wir“)

3 Aufruf unserer Website
Sobald Du unsere Website besuchst, erfassen und speichern wir bestimmte Nutzungsdaten automatisch. Hierzu gehört die Deinem Computer zugewiesene IP-Adresse, die wir für die Übermittlung der von Dir abgerufenen Inhalte unserer Website an Deinen Computer benötigen (z.B. Texte, Bilder, Spiele und Produktinformationen, sowie zum Download bereit gestellte Dateien, etc.). Außerdem erfassen und speichern wir Informationen über die Nutzung der Website, die Version des Betriebssystems, das Modell der verwendeten Hardware, Hardware-Einstellungen, den verwendeten Browsertyp, Browser-Sprache, die Website, von der die Anforderung kommt, sowie Datum und Uhrzeit der Website-Nutzungen. Diese Informationen halten wir in Verbindung mit der IP-Adresse maximal 7 Tage für Zwecke der Missbrauchserkennung und -verfolgung vor. Anonyme Nutzungsinformationen verwenden wir gegebenenfalls zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website. Weitergehende Nutzungsanalysen solcher Daten erfolgen nur, wenn und soweit dies unten unter der Überschrift „Nutzungsanalyse“ beschrieben ist oder die Daten anonymisiert sind. Wir löschen bzw. anonymisieren die Nutzungsdaten einschließlich Deiner IP-Adresse unverzüglich, sobald sie für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

4 PHANTOMINDS Community
Es besteht auf unserer Website die Möglichkeit, Mitglied der PHANTOMINDS Community zu werden. Dafür ist eine Registrierung erforderlich. Du kannst Dich entweder registrieren, indem Du Dich bei uns direkt anmeldest, oder dafür den sogenannten Facebook-Login nutzt.

4.1 Registrierung direkt über PHANTOMINDS

Im Zug dieser Registrierung speichern wir Deinen Vornamen, Deinen Nachnamen, Deine E-Mailadresse, Deinen Geburtstag und Dein Geschlecht (die „Registrierungsdaten“). Diese Informationen verwenden wir, um die Funktionalitäten der Community anzubieten. So werden diese Angaben Teil Deines Profils (siehe Abschnitt 5 „Dein PHANTOMINDS Profil“). Deinen Namen und Dein Geschlecht verwenden wir auch, um Dich bei einer Kontaktaufnahme korrekt anzusprechen. Deinen Geburtstag benötigen wir, um sicherzustellen, dass Du geschäftsfähig bist.

Deine E-Mailadresse und Dein Passwort verwenden wir außerdem, um Dich beim Login in die Community zu authentifizieren. Soweit Mitglieder diese Funktion aktiviert haben, verwenden wir die E-Mailadresse auch, um Dich über Ereignisse im Rahmen konkreter Events zu informieren (siehe dazu auch den Abschnitt 9 „Nachrichten von PHANTOMINDS“).

4.2 Registrierung über Facebook-Login

Du kannst auf unserer Website alternativ den sogenannten Facebook-Login nutzen. Bei dieser Möglichkeit verwendest Du Deine Anmeldedaten bei Facebook, um Dich bei uns zu registrieren. Wenn Du den Facebook-Login verwendest, verarbeitet auch Facebook Deine Daten. Für diese Datenverarbeitung sind wir nicht verantwortlich. Einzelheiten kannst Du von Facebook erfahren. Die Facebook-Datenschutzerklärung kannst Du unter https://www.facebook.com/privacy/explanation einsehen. Wir empfangen beim Facebook Login die folgenden Daten von Facebook, die wir direkt in Dein Profil einfügen: Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Profilfoto. Darüber stellt uns Facebook die Informationen aus Deinem öffentlichen Profil auf Facebook zur Verfügung. Was genau diese Inhalte sind, hängt von Deinen Einstellungen auf Facebook ab. Wir setzen diese Daten soweit möglich dazu ein, um zielgerichtet bestimmen zu können, welche Challenges besonders stark Deinen Interessen entsprechen. Anhand dieser Informationen ermitteln wir dann bei der Durchführung einer Challenge, ob Du für die jeweilige Challenge besonders geeignet bist, um Dich gezielt als Experten zu identifizieren. Diese Informationen verwenden wir aber nur in unserer internen Datenbank, zu der wir Dritten keinen Zugang gewähren.

5 Dein PHANTOMINDS Profil
Deine Registrierungsdaten (siehe dazu Ziffer 4) werden automatisch Teil deines Profils innerhalb der PHANTOMINDS Community. Gegebenenfalls kannst Du hier weitere Informationen freischalten, wie beispielsweise ein Profilfoto und Deine Berufsbezeichnung, die den anderen Mitgliedern der PHANTOMINDS Community ebenfalls angezeigt werden.

6 Durchführung von Challenges
Kern von PHANTOMINDS ist es, dass wir Challenges durchführen, bei denen die PHANTOMINDS Community Lösungen zu gewissen Problemstellungen findet. Die PhantoMinds entwickeln in der Community gemeinsam Ideen und Innovationen. Um diese Challenges durchzuführen, werden dabei gewisse Daten der PhantoMinds verarbeitet. So werden PhantoMinds (beispielsweise, weil sie über eine spezielle Industrieexpertise verfügen) gezielt über diese Challenges informiert, um ihnen zu ermöglichen, daran teilzunehmen.

Wenn Du Dich an Challenges beteiligst, beispielsweise indem Du eigene Ideen beiträgst, die Ideen anderer Nutzer bewertest oder sie kommentierst, ist die jeweilige Aktion im Rahmen der Challenge sichtbar. Außerdem wird die jeweilige Aktion bei PHANTOMINDS zu Deinem Profil gespeichert.

7 Level
Indem Du an Challenges auf bestimmte Art und Weise teilnimmst, erhältst Du Beteiligungspunkte von PHANTOMINDS. Anhand dieser Beteiligungspunkte kannst Du einen gewissen Level erreichen („Rookie“, „Talent“, „Expert“ oder „Allstar“). Dieser Level wird auch in Deinem Profil innerhalb PHANTOMINDS angezeigt.

8 Einstellung nutzereigener Inhalte
Soweit Du auf unserer Website die Möglichkeit hast, mit anderen PhantoMinds zu interagieren, werden dementsprechend auch Deine Daten verarbeitet. Falls Du also beispielsweise einen Kommentar abgibst, ist dieser Kommentar nachher für die anderen PhantoMinds sichtbar und wird bei der jeweiligen Challenge abgespeichert.

9 Nachrichten von PHANTOMINDS
9.1 Nachrichten im Hinblick auf Deinen Account

Für gewisse Änderungen an den Einstellungen in Deinem Account (beispielsweise die Änderung des Passworts) senden wir Dir E-Mails zu, die die jeweilige Änderung bestätigen. Das dient insbesondere der Sicherheit. Wir möchten nämlich sicherstellen, dass nicht Dritte in Deinem Account aktiv sind und heimlich Änderungen vornehmen.

9.2 Benachrichtigungen über Challenges und Reaktionen auf Deine Aktivitäten

Wenn eine neue Challenge durchgeführt wird, senden wir Dir hierzu eventuell Nachrichten zu, die beispielsweise beschreiben, was Gegenstand der Challenge ist. Wenn Du an einer Challenge teilnimmst oder auf sonstige Weise innerhalb PHANTOMINDS tätig geworden bist, informieren wir Dich gegebenenfalls auch über Reaktionen auf Deine Aktivitäten (beispielsweise, wenn andere Mitglieder Beiträge von Dir mit „gefällt mir“ markiert haben, Deine Idee kommentiert haben oder neue Ideen entstanden sind) und die Entwicklung der jeweiligen Challenge. Auch die Sieger einer Challenge kontaktieren wir. Du kannst in Deinen Einstellungen in gewissem Maß ändern, wann Dir derartige Nachrichten gesendet werden.

10 Social Media Plug-Ins
Wir setzen derzeit Plug-Ins von Facebook, Google+, Twitter, Xing und LinkedIn ein. Dabei verwenden wir aber das Tool Shariff. Durch dieses Tool werden Daten an das jeweilige Netzwerk nur übermittelt, wenn Du das Plug-In anklickst, also beispielsweise den „gefällt mir“-Button betätigst.

Wenn Du das Plug-In aktivierst werden automatisch Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt: Wir haben keinen Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge und sind für diese Datenverarbeitung nicht verantwortlich und diesbezüglich auch nicht verantwortliche Stelle. Uns sind auch nicht der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke sowie die Speicherfristen bekannt. Daher sind die hier enthaltenen Informationen auch nicht zwangsläufig vollständig, wir informieren Euch aber über sämtliche Datenverarbeitungen, die uns bekannt sind.

Wenn Du das Plug-in aktiviert hast, führt der fragliche Anbieter einerseits die jeweils von Dir gewählte Aktion aus, beispielsweise wird innerhalb Facebooks angezeigt, dass Du unsere Website mit „gefällt mir“ markiert hast. Daneben werden dem Anbieter aber auch weitere Daten übermittelt und dort (bei US-amerikanischen Anbietern in den USA) gespeichert. Der Anbieter erhält die Information, dass Du die entsprechende Unterseite unseres Online-Angebots aufgerufen hast. Im Hinblick auf den Aufruf der Seite durch Dich werden ihm Deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, die Website, von der die Anforderung kam, Sprache und Version Deines Browsers, Dein Betriebssystem und dessen Oberfläche übermittelt, wobei nach Angaben von Facebook und Xing diese beiden Anbieter in Deutschland nur eine anonymisierte IP-Adresse erheben. Die Übermittlung der Daten erfolgt unabhängig davon, ob Du tatsächlich ein Konto bei dem Anbieter hast oder dort eingeloggt bist. Wenn Du bei dem Anbieter eingeloggt bist, werden Deine Daten direkt Deinem Konto zugeordnet. Gegebenenfalls setzen die Anbieter auch Cookies auf Deinem Computer ein, um Dich zu tracken.

Nach unserer Kenntnis speichert der Anbieter diese Daten in Nutzungsprofilen, die er für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website verwendet. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Deine Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Dir steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu. Um dieses Widerspruchsrecht auszuüben, musst Du Dich an den jeweiligen Anbieter wenden.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenverwendungen findest Du in den Datenschutzerklärungen der Anbieter. Dort erhältst Du auch weitere Informationen zu Deinen diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Deiner Privatsphäre.

Adressen der jeweiligen Anbieter und URL mit deren Datenschutzhinweisen:

  1. a) Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA; http://www.facebook.com/policy.php;
  2. b) Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA; https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/
  3. c) Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, California 94103, USA; https://twitter.com/privacy.
  4. d) Xing AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, DE; http://www.xing.com/privacy.
  5. e) LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA; http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

11 Cookies
Wenn Du PHANTOMINDS aufrufst, platzieren wir einen so genannten „Cookie“. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, in der wir bestimmte Nutzungsinformationen hinterlegen und bei einem erneuten Aufruf unserer Website auslesen. Unser Cookie enthält eine Session ID als Identifikationsmerkmal. Der Cookie wird von uns verwendet, damit Du Dich innerhalb einer Session problemlos auf unserer Website bewegen kannst. Er ermöglicht der Website, Deine Benutzung einer einzelnen Sitzung zuzuordnen, so dass Du insbesondere auf unserer Seite problemlos navigieren kannst und beispielsweise unsere Website Deine Aktionen auf einzelnen Seiten speichern kann. Du kannst die Cookie-Funktion in Deinem Internet-Browser deaktivieren. Allerdings sind dann die Funktionalitäten unserer Website gegebenenfalls nur noch eingeschränkt nutzbar. Eine Anleitung in Bezug auf die Zulassung, Ablehnung, Einsicht und Löschung von Cookies findest Du im Rahmen der Hilfefunktion Deines Internet-Browsers.

12 Nutzungsanalyse
Auf unserer Website setzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“) ein. Google Analytics verwendet so genannte „Cookies“, Textdateien, die auf ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Auf unserer Website ist jedoch die so genannte IP-Anonymisierung aktiviert, so dass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Du kannst die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Deiner Browser-Software verhindern; wir weisen Dich jedoch darauf hin, dass Du in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen kannst. Du kannst darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung unserer Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Du das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterlädst und installierst https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.“

13 Kontaktformular
Auf unserer Website stellen wir Euch auch ein Formular zur Verfügung, über das Sie Ihr mit uns Kontakt aufnehmen können, um uns z.B. Fragen über PHANTOMINDS zu stellen. Die dabei angegebenen Daten (d.h. Name, E-Mailadresse, Betreff und Nachricht) verwenden wir, um Die Fragen bearbeiten und beantworten zu können.

14 Datenweitergabe an Dritte
Wir geben Eure personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Ihr habt in die Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zur Datenweitergabe berechtigt oder verpflichtet. Beispielsweise können wir Dienstleister für gewisse Datenverarbeitungen einsetzen, die aber dann aufgrund eines sogenannten „Auftragsdatenverarbeitungsvertrags“ die Daten ausschließlich für uns und gemäß unserer Weisungen verwenden dürfen.

Soweit es gesetzlich zulässig ist, kann der bei uns vorhandene Datenbestand gegebenenfalls auch auf ein anderes Unternehmen übertragen werden, wenn die PHANTOMINDS UG bzw. einer ihrer Rechtsnachfolger an einen Dritten verkauft wird.

15 Sonstige Datenverwendungen und Datenlöschung
Weitergehende Verarbeitungen und Nutzungen Deiner personenbezogenen Daten erfolgen generell nur, soweit eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder Du in die Datenverarbeitung oder -nutzung eingewilligt haben. Generell löschen oder anonymisieren wir Deine personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie nach den vorstehenden Ziffern erhoben oder verwendet haben, nicht mehr erforderlich sind. Spezifische Angaben zur Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten in den vorangegangenen Ziffern bleiben unberührt.

16 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Die Weiterentwicklung des Internets und von PHANTOMINDS kann sich auch auf den Umgang mit personenbezogenen Daten auswirken. Wir behalten uns deshalb vor, diese Datenschutzerklärung künftig im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze zu ändern und ggf. an geänderte Datenverarbeitungsrealitäten anzupassen. Wir empfehlen Dir deshalb, unsere Website von Zeit zu Zeit zu besuchen, um etwaige Aktualisierungen unserer Datenschutzerklärung zur Kenntnis zu nehmen.

17 Auskunftsrecht
Du hast das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Deiner Person gespeicherten Daten zu erhalten. Solltest Du Auskunft über die zu Deiner Person gespeicherten Daten wünschen oder Du darüber hinaus Fragen zum Datenschutz bei uns haben, kannst Du Dich per E-Mail an hello@phantominds.com mit uns in Verbindung setzen.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2016